Confidentialité de l’espace client
Version et dernière mise à jour : 2026-10-03
Responsable du traitement
TEDSOM SARL, Kipé Dadia, Commune de Ratoma, BP 903, Conakry, République de Guinée. Contact pour les données personnelles : contact@tedsom.com.
Données et finalités
Les données de compte, coordonnées professionnelles, demandes, documents de mission et échanges sont utilisés pour ouvrir l’accès à l’espace, exécuter les missions convenues, assurer leur suivi et protéger les accès. Les données RH des salariés et candidats sont accessibles aux seuls intervenants habilités pour la mission.
Cadre et base du traitement
Les traitements sont régis en premier lieu par la loi guinéenne L/2016/037/AN du 28 juillet 2016. Ils reposent sur les demandes de l’entreprise, les contrats applicables, les obligations légales et, lorsqu’il est nécessaire, le consentement des personnes concernées. Le RGPD s’applique aux traitements qui relèvent de son champ.
Destinataires et services techniques
Les collaborateurs TEDSOM et les utilisateurs autorisés de l’entreprise accèdent aux dossiers nécessaires à leur mission. AWS assure l’hébergement, le stockage et l’authentification dans la région de Paris. Resend achemine les emails transactionnels et indique stocker ses données aux États-Unis. Cloudflare vérifie les formulaires contre les robots. DeepSeek est configuré pour les traitements IA de la mission, avec traitement de données en Chine selon sa politique. Les représentations sémantiques utilisent Cohere via Amazon Bedrock dans les régions européennes du profil d’inférence ; un reclassement Cohere, lorsqu’il est activé, utilise Francfort. Grafana Cloud reçoit la télémétrie technique via la région de Londres. Sentry collecte les erreurs techniques de ce portail via son point de collecte européen en Allemagne. Les traitements et destinataires nécessaires à la mission sont précisés dans les accords applicables.
Conservation
Pour les demandes de contact, TEDSOM retient une durée cible de 36 mois après le dernier échange, sous réserve des obligations légales. Leur suppression fait l’objet d’un traitement manuel ; cette durée ne correspond pas à une purge automatique. Les documents de mission et données RH suivent les durées définies dans le contrat et l’accord de traitement propres à la mission. Les journaux techniques AWS de production ont une rétention de 90 jours ; les traces métier et pièces soumises à une obligation légale suivent leur propre durée.
Droits et sécurité
Une personne peut demander l’accès, la rectification ou l’effacement de ses données et exercer les droits applicables à son traitement en écrivant à contact@tedsom.com. La clôture d’un compte ne supprime pas les pièces qui doivent être conservées au titre d’une obligation légale. Les habilitations, le chiffrement et la journalisation protègent les dossiers.
Cookies
L’espace utilise les cookies nécessaires à l’authentification et à la sécurité. Le choix statistique du site vitrine ne conditionne pas l’inscription ni l’accès aux formulaires.